시설관리 공동주택관리 기계설비 조경관리

입주자대표회의의 안전한 정리 방법은 회의 후 물리적·행정적·정보적 측면에서 안전을 확보하는 절차를 말합니다. 아래는 입주자대표회의 정리 시 안전하게 마무리하기 위한 주요 방법들입니다:

✅ 1. 회의록 정리 및 보관

• 정확한 기록: 회의에서 논의된 안건, 참석자, 결의 사항 등을 정확히 기록합니다.
• 전자 및 종이 보관: 회의록은 전자문서와 종이문서로 이중 보관이 좋습니다.
• 열람 제한: 개인정보나 민감한 내용이 포함된 회의록은 접근 권한을 제한합니다.

✅ 2. 개인정보 보호

• 참석자 명단 및 연락처 등은 외부로 유출되지 않도록 주의합니다.
• 문서 폐기 시: 회의 후 필요 없는 문서나 메모 등은 문서 파쇄기로 처리합니다.

✅ 3. 장소 정리

• 출입통제: 회의 종료 후 회의실 출입을 통제하고, 미인가자의 접근을 막습니다.
• 물품 정리: 프로젝터, 노트북, 문서 등을 정리하고 분실되지 않도록 확인합니다.

✅ 4. 보안 점검

• 녹음기·카메라 점검: 회의 중 녹음기나 CCTV 사용 여부를 파악하고, 무단 녹취가 없었는지 확인합니다.
• 전자파일 보안: 회의자료가 저장된 USB, 노트북 등의 보안을 강화하고, 필요시 암호화합니다.

아파트 재건축 이주 시 관리사무소에서 정산되는 금액은 주로 다음과 같습니다. 이는 개별 세대가 납부했던 관리비와 관련된 항목들입니다.

주요 정산 항목:

1. 선수관리비 환급:
   • 입주 시 미리 납부했던 선수관리비 중 사용하지 않은 잔액을 환급받게 됩니다. 선수관리비는 아파트 공용 부분의 운영 및 관리에 필요한 초기 자금으로, 이사 시 정산하여 돌려받는 것이 일반적입니다.
2. 장기수선충당금 환급:
   • 매월 관리비에 포함되어 납부했던 장기수선충당금은 아파트의 주요 시설 교체 및 보수를 위한 적립금입니다. 재건축으로 인해 더 이상 해당 주택에 거주하지 않게 되므로, 납부했던 금액을 환급받을 수 있습니다. 다만, 이 부분은 조합과의 협의 또는 관련 규정에 따라 처리될 수 있으므로 정확한 내용은 관리사무소나 조합에 문의하는 것이 좋습니다.
3. 미납 관리비 및 공과금 정산:
   • 이사일까지의 미납된 관리비, 전기세, 수도세, 가스비 등의 공과금을 정산해야 합니다. 관리사무소에서는 최종 사용량을 확인하여 정산 금액을 알려줄 것입니다.
4. 쓰레기 처리 비용 (발생 시):
   • 대형 폐기물 처리 등 별도의 비용이 발생하는 경우, 해당 비용을 정산해야 할 수 있습니다.

확인 및 유의사항:

• 정산 시기: 이사 당일 또는 이사 전에 관리사무소에 방문하여 정산을 진행합니다. 미리 연락하여 필요한 서류나 절차를 확인하는 것이 좋습니다.
• 영수증 확인: 정산 내역을 꼼꼼히 확인하고, 환급받을 금액과 납부해야 할 금액을 명확히 인지해야 합니다. 필요한 경우 영수증을 요청하여 보관하는 것이 좋습니다.
• 관리 규약 확인: 아파트 관리 규약에 따라 정산 항목이나 방식에 차이가 있을 수 있으므로, 관련 내용을 확인해 보는 것도 도움이 됩니다.

주의: 재건축 이주와 관련된 더 큰 금액 (이주비, 추가 분담금, 환급금 등)은 관리사무소가 아닌 재건축 조합 또는 시공사와 정산하게 됩니다. 관리사무소에서는 주로 개별 세대의 관리비 관련 항목만 정산한다고 이해하시면 됩니다.

궁금한 점이 있다면 해당 아파트의 관리사무소에 직접 문의하는 것이 가장 정확한 정보를 얻는 방법입니다.

출-아파트신문

조경관리전문가 안희성 ‘적기의 조경관리’ <3>

안희성 조경관리전문가

10월은 대체로 맑은 날씨와 밤과 낮의 기온차이가 심하게 나서 단풍이 물들기 시작하고 모든 곡식들이 익어가는 계절이다. 가을은 풍요로움을 느끼게 해주고 단풍의 아름다움은 정원의 멋으로 자리 잡는다.

단풍은 섭씨 5도 이하로 내려가면 잎과 가지 사이에 떨켜층이 형성돼 광합성으로 생긴 영양분이 줄기나 뿌리로 이동하지 못하고 잎에 남아 잎의 산도가 높아지면서 푸른빛을 띠는 엽록소를 파괴하기 때문에 생긴다.

이 때 나뭇잎 속에 카로틴, 크산토필 등의 색소가 많아지면 노란색을 띠고 안토시아닌이 많아져서 산도를 높이면 붉은색을 띠게 된다.

특히 아침, 저녁 일교차가 크고 강수량이 적어야 단풍색이 더 짙어져 만산홍엽을 이루게 된다.

가을이 시작되는 아파트 단지의 전체적인 조경관리는 겨울을 준비하는 과정으로,

소나무류의 경우 겨울준비를 위해 낙엽이 생기는데 이때 생긴 황엽을 제거해 줄 필요가 있다.

간단한 화목류의 경우, 삐쭉삐쭉 돋아있는 웃자람 가지의 다듬기 전정을 해줘야 한다.

더불어 영양분이 부족해 일찍 낙엽을 지우는 수목을 파악해 영양분을 투여해준다.

그리고 아파트 내 화단의 잡초관리를 위해 뿌리까지 제거하는 인력제초 작업과 올해 마지막 잔디 깎기를 해줘야 한다.

수목의 병충해는 동절기를 맞이하기 전이라 많이 발생되지는 않으나

주요 수목에 가루깍지벌레와 응애 등의 피해를 볼 수 있어서 이에 적절한 예찰 및 방제가 필요하다.

잘못된 전정수목

수목은 휴면기를 이용해 가지치기를 해야 가장 좋기 때문에 10월은 휴면기(10월~12월) 가지치기작업을 위한 사전준비를 해야 하는 시기다. 

이 때 작업시행을 위한 준비작업으로 수목간의 간섭을 파악해 이식과 간벌 수종을 선정하는 과정이 필요하다.

밀생돼 있는 수목을 이식과 간벌로 수목의 간격을 조정해 단지 내 수목의 건전한 생육을 도우며

여름철 관리과정 중 고사한 관목류를 보식해 단지조경의 미적 가치를 높여야 한다.

조경 수목의 이식과 간벌은 단순한 가지치기와는 다르게 아파트의 고정자산이므로

작업을 시행하기 전에 간벌과 이식이 조경적인 가치를 평가 할 수 있는 전문가와 상의해 대상수종을 파악하고

의결기구의 의결과 필요에 따라 주민동의를 받아 간벌 및 이식 대상 수종을 선정해야 하며

그에 따라 간벌과 이식 작업을 시행해야 한다.

간혹 특정단지에서 조경으로 문제가 발생되는데 이는 대체로 간벌에 대한 책임문제로 발생이 되는 경우가 상당히 많다.

간벌수종을 결정하는 요소로는 초기 건설당시 식재된 수목의 굵기는 굵지 않았으나

입주 후 년차가 지나감에 따라 수목이 성장해 각각의 수목이 가지는 영역이 더욱 많이 필요하기 때문에

그에 합당한 간격을 유지해 줘야 한다.

또한 그에 맞춰 간벌 대상 수종 중에 단지에서 다른 곳에 필요한 수목은 적당한 곳으로 이식해

수목성장과 단지 내 조경수목의 균형적인 조화를 이뤄야 한다.

그에 따른 적당한 작업 시기로는 이식은 9~11월에 실시하는 것이 가장 적기고

간벌은 수목의 잎이 떨어진 후인 11월부터 이듬해 잎이 나기 전인 3월 중순 이전에 실시하고

간벌을 하고난 후 보식은 3월 말 안에 실시하는 것이 좋다.

가지치기시기를 2~3년에 한번 하는 것으로 인식하고 있는 아파트 관리자가 있는데 이는 잘못된 것으로 바로잡을 필요가 있다.

가지치기의 적정한 시기가 지난 수목을 강 전정했을 경우 보기 싫은 수형이 돼 민원의 대상이 될 뿐만 아니라 고사로 이어지는 경우가 많다.

수목의 가지치기는 매년 적절하게 다듬는 것이 가장 효과적이고 아름다운 수형을 유지할 수 있다.

외부 필진의 글은 본지 편집방향과 다를 수 있습니다.

출-국립수목원

낙엽제거 전

구절초 새순

복주머니란속 새순

비비추원 낙엽 제거 전·후

원추리속 새순

배롱나무 짚 제거

소나무 전정

삐뚤어진 표찰

깨진 표찰

추적 표찰 교체 전

표찰 교체

교체 후 표찰

추적 표찰 교체 후