공동주택 감사 준비자료 -실태조사 준비

 

 

공동주택 감사 끝!

소장 생활 하면서 피해 가면 좋지만 피할 수 없는 것 중에 하나이고, 이것으로 인한 스트레스도 적지는 않다. 물론 돈으로 해결하면 되지만 마음에 상처는 돈으로 치유하기 힘들 것 같아서 .....
그동안 몇번 감사를 받아본 경험자로써 몇가지 주의 해야할 사항을 적어볼가 합니다.

감사관들이 주로 보는 분야가
-관리규약/입주자대표회의 관련/예산 회계분야/관리비 관련/노무, 세무/ 계약관리/ 장기수선/ 안전관리 등으로 구분 되는데

관리소 직원들이 그냥 간과 하기쉬운 부분(공고문 게시)에서 지적사항이 많이 나옴에 주의해야 갈 것 같고 주로 지적한 사항을 아래에 말씀드리며,

감사대상으로 선정되면 사전 준비자료 목록을 주는데 첨부하오니 목록 보시고 업무에 참고 하세요.

공동주택 시청감사 사전조사준비자료-2021.07.hwp

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-관리규약 개정여부 : 개정절차별 서류
-입주자대표회의관련 : 공고문, 회의록, 결과 공고문 반드시 공고하여야 할 것
-선거관리위원회 : 회의공고문 선관위회의관련 서류/ 선관위 비용의 적정성
-관리비 관련 : 수선유지비와 장충금 구분하여 부과 되고 있는지/이익잉여금 처분/ 잡수입/ 잡지출 증빙/ 공동체 활성화 비용과 관련 결과 보고서(경로당)
-노무,세무 : 충당금 적정 적립여부/ 부가가치세 납부여부 (관리소장 판공비? 급여 포함 여부? 지적은 해도 과태료는 없을 듯)
-계약관리: 각종용역 관리업체,경비,미화,승강기 재계약시 사업수행평가표 반드시 첨부해 둘 것 없으면 지금이라도?
-기타 공사 : 쪼개기 없기(감사 표현을 빌리면 동일한 목적을 달성하기 위한 공사라면 하나로 시행하여야 하나,.....)
-장기수선계획서 : 정기 수시조정 여부 / 장충 사용계획서 작성여부 (지금이라도 없으면 작성?)
-안전관리 계획서: 3년마다 변경만 하지 말고 입대위 의결 사인
등입니다.
지적사항 하나하나 같이 올릴려고 하였으나 시간이 없어서 시간 나면 자세한 사항을 올리도록 하겠습니다
마지막으로 모든 계약 관련 문서는 게시판, 홈페이지,k-apt,에 반드시 올릴 것
k-apt 시설물 유지관리이력도 같이 등록 해 주세요. 끝