시설관리 공동주택관리 기계설비 조경관리

공동주택 감사 끝!

소장 생활 하면서 피해 가면 좋지만 피할 수 없는 것 중에 하나이고, 이것으로 인한 스트레스도 적지는 않다. 물론 돈으로 해결하면 되지만 마음에 상처는 돈으로 치유하기 힘들 것 같아서 .....
그동안 몇번 감사를 받아본 경험자로써 몇가지 주의 해야할 사항을 적어볼가 합니다.

감사관들이 주로 보는 분야가
-관리규약/입주자대표회의 관련/예산 회계분야/관리비 관련/노무, 세무/ 계약관리/ 장기수선/ 안전관리 등으로 구분 되는데

관리소 직원들이 그냥 간과 하기쉬운 부분(공고문 게시)에서 지적사항이 많이 나옴에 주의해야 갈 것 같고 주로 지적한 사항을 아래에 말씀드리며,

감사대상으로 선정되면 사전 준비자료 목록을 주는데 첨부하오니 목록 보시고 업무에 참고 하세요.

-관리규약 개정여부 : 개정절차별 서류
-입주자대표회의관련 : 공고문, 회의록, 결과 공고문 반드시 공고하여야 할 것
-선거관리위원회 : 회의공고문 선관위회의관련 서류/ 선관위 비용의 적정성
-관리비 관련 : 수선유지비와 장충금 구분하여 부과 되고 있는지/이익잉여금 처분/ 잡수입/ 잡지출 증빙/ 공동체 활성화 비용과 관련 결과 보고서(경로당)
-노무,세무 : 충당금 적정 적립여부/ 부가가치세 납부여부 (관리소장 판공비? 급여 포함 여부? 지적은 해도 과태료는 없을 듯)
-계약관리: 각종용역 관리업체,경비,미화,승강기 재계약시 사업수행평가표 반드시 첨부해 둘 것 없으면 지금이라도?
-기타 공사 : 쪼개기 없기(감사 표현을 빌리면 동일한 목적을 달성하기 위한 공사라면 하나로 시행하여야 하나,.....)
-장기수선계획서 : 정기 수시조정 여부 / 장충 사용계획서 작성여부 (지금이라도 없으면 작성?)
-안전관리 계획서: 3년마다 변경만 하지 말고 입대위 의결 사인
등입니다.
지적사항 하나하나 같이 올릴려고 하였으나 시간이 없어서 시간 나면 자세한 사항을 올리도록 하겠습니다
마지막으로 모든 계약 관련 문서는 게시판, 홈페이지,k-apt,에 반드시 올릴 것
k-apt 시설물 유지관리이력도 같이 등록 해 주세요. 끝

공사 입찰 시 입찰 준비부터 규정을 준수하고 입찰을 진행하여야 합니다

공사 입찰 서류 체크리스트

관리비, 회계처리 관련

가중치가 높을수록 입찰가 2위 이하 업체의 배점점수가 작아져 1위와의 점수 격차가 커지게 된다.

따라서, 2위 이하 업체의 입찰가에 따른 배점점수를 높이려면 가중치를 1~2의 범위에서 정하면 된다

( 가중치가 낮을수록 입찰가 2위 이하의 업체도 입찰가격 이외의 다른 영역에서 높은 점수를 얻게 되면

적격심사평가 총점 1위를 차지할 가능성이 있게 된다).

반대로 2위 이하 업체의 입찰가에 따른 배점점수를 줄이고 싶으면 가중치를 3~5의 범위에서 정하면 된다

(가중치가 높을수록 최저가 업체가 적격심사평가 총점 1위를 차지할 가능성이 높아짐).

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기사시험은 매우 광범위한 지식을 요구하기 때문에 암기는 필수적입니다. 이를 위해 몇 가지 유용한 암기법을 소개해드리겠습니다.

1. 복습 복습은 암기에 있어서 가장 기본이 되는 방법입니다. 기사시험을 준비하는 동안에는 학습한 내용을 정기적으로 복습하며, 필기한 노트를 자주 보면서 기억을 강화시키는 것이 좋습니다.
2. 암기용어 만들기 일부 어려운 개념이나 용어는 암기가 어렵습니다. 이럴 때는 자신만의 암기용어를 만들어 기억하는 것이 도움이 됩니다. 예를 들어, "열역학 제일법칙"이라는 개념을 기억하기 어려운 경우 "열역학 1"이라는 암기용어를 만들어 사용할 수 있습니다.
3. 연상법 연상법은 기억하려는 내용을 그림이나 이미지로 만들어 기억하는 방법입니다. 예를 들어, "물리학에서 힘의 단위는 뉴턴(N)"이라는 내용을 기억하기 위해, 뉴턴 사진을 보면서 "뉴턴의 힘"이라는 이미지를 만들어 기억할 수 있습니다.
4. 스토리텔링 스토리텔링은 이야기를 만들어서 내용을 기억하는 방법입니다. 예를 들어, 기사시험에서 중요한 인명법령을 기억하기 위해, 해당 법령에 대한 이야기를 만들어서 기억할 수 있습니다.
5. 암기 카드 만들기 암기 카드는 필기한 내용을 작은 카드에 적어서 반복적으로 보면서 암기하는 방법입니다. 이 방법은 간단하면서도 효과적입니다.
6. 연습문제 풀이 연습문제를 풀면서 학습한 내용을 다시 복습할 수 있으며, 기억을 강화시키는 데 도움이 됩니다.

이러한 암기법을 조합하여 사용하면, 기사시험을 준비하는 데 도움이 될 것입니다. 또한, 자신에게 가장 효과적인 암기법을 찾아서 사용하는 것이 좋습니다.

안녕하세요! 저는 주택관리사 지망생입니다.

제가 주택관리사를 꿈꾸는 이유는 주택관리사의 역할이 주택의 가치를 높이는 것은 물론, 주민들의 삶의 질을 높이는 일에 큰 역할을 한다고 생각하기 때문입니다.

저는 이전에도 관리사무소에서 일한 경험이 있어 주택관리사의 업무와 책임에 대해 잘 알고 있습니다. 제가 맡은 업무는 아파트 단지 내 유지보수 관리, 주민 대상 공지사항 전달 및 행사 기획 등 다양한 분야를 담당했습니다. 이를 통해 주택관리사가 가져야 할 세심한 관찰력과 민첩한 대처능력을 길렀습니다.

또한, 제가 가진 대인관계 능력으로 인해 주민들과의 소통에 있어서도 원활한 업무 진행이 가능하다는 것을 알고 있습니다. 많은 주민들이 여러 가지 문제를 겪을 때 주택관리사에게 문의를 하게 되는데, 이때 친절하고 상세한 답변을 해주며 문제를 빠르게 해결해드리는 것이 제 업무의 중요한 부분이라고 생각합니다

일할 수 있는 기회를 주신다면 최선을 다 하겠습니다